Contabilidad y Cumplimiento Normativo, Incluyendo Leyes y Regulaciones Contables

Hay ciertas reglas en la vida para mantener las cosas funcionando sin problemas y minimizar los daños. Por ejemplo, los semáforos y las señales de alto ayudan a prevenir accidentes en la carretera. El cumplimiento de las normas garantiza el buen funcionamiento de los sistemas y la protección de las personas. En finanzas y contabilidad, las regulaciones (a menudo llamadas estándares) aseguran que las empresas sigan las leyes y prácticas de su industria. La mayoría de las empresas deben seguir las normas contables y financieras para mantener registros precisos y reducir el riesgo de incumplimiento.

¿Qué es el cumplimiento en la contabilidad?

Se refiere al proceso de asegurar que una empresa u organización cumpla con los reglamentos, leyes y normas contables que se aplican a su industria. Esto incluye la preparación y presentación de estados financieros precisos y oportunos, la realización de auditorías internas y externas y el seguimiento de los cambios en las normas fiscales y contables. El cumplimiento contable es fundamental para garantizar la transparencia y fiabilidad de la información financiera de una empresa.

Normas de Cumplimiento Contable

Un estándar es una forma acordada de hacer algo. En contabilidad, los estándares de cumplimiento son un conjunto de políticas y reglas que ayudan a las empresas a cumplir y ser precisas. Además, los estándares de cumplimiento protegen la seguridad de la empresa.

los estándares solo son prácticos cuando se observan y se hacen cumplir. Una empresa debe saber qué debe hacer para cumplir con los estándares y por qué. Algunas preguntas a considerar al decidir si un estándar de cumplimiento es relevante para su negocio incluyen:

• ¿Qué pasará si no cumples?

• ¿El estándar está diseñado para su industria?

• ¿El estándar beneficia a los miembros de su equipo?

• ¿El estándar aborda una preocupación que su empresa quiere abordar?

Riesgos en contabilidad: por qué importa el cumplimiento

Mantenerse al día con las normas de cumplimiento financiero ayuda a su organización de varias maneras. Cumplir con los estándares y principios relevantes le ahorra tiempo y dinero a su empresa a largo plazo. Reducirá el riesgo de ser multado y tendrá un sistema preciso para realizar un seguimiento de las transacciones.

Seguir los estándares de cumplimiento contable lo ayuda a detectar problemas antes de que se conviertan en preocupaciones importantes. Por ejemplo, nota que su empresa tiene problemas de flujo de efectivo. Una mirada a sus registros puede mostrar que ha habido retiros no autorizados de una cuenta o compras no aprobadas cargadas a la tarjeta de crédito de una empresa. Con esa información, puede rastrear el origen del problema y decidir qué hacer antes de que su empresa termine en números rojos.

Cumplir con las regulaciones financieras también ayuda a su organización a evitar problemas legales. Si los estándares describen un método para mantener seguros y confidenciales los datos financieros de los clientes y su empresa no sigue esos estándares, los clientes pueden demandarlo si se enteran. Las demandas le cuestan tiempo y dinero a su empresa y pueden dañar su reputación.

Tipos de Cumplimiento en Contabilidad

Una forma de garantizar que su organización siga las reglas que se esperan de ella es realizar una auditoría. Antes de realizar una auditoría o contratar a un auditor externo, debe conocer el tipo de norma que sigue y las expectativas que tiene. Si bien algunos estándares se aplican a todas las empresas, otros están diseñados para empresas en industrias específicas.

Durante una auditoría de cumplimiento, puede esperar que la persona que la realiza examine lo siguiente:

• Nómina de sueldos.

• Registros financieros.

• Recursos humanos.

• Estándares de gestión.

• Políticas y procedimientos de salud y seguridad.

• Seguridad de datos.

¿Cuáles son las normas en contabilidad?

Con el objetivo de unificar y estandarizar la manera de gestionar la contabilidad de las empresas se han desarrollado los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de contabilidad (NIC). Se trata de diferentes reglas que determinan cómo registrar los saldos de las cuentas contables de las empresas. De este modo se garantiza que los estados financieros expresen de manera fiel la situación económica del negocio.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Algunos de los principios contables son determinados por el Plan General Contable y otros son emitidos por instituciones académicas. Si surge algún conflicto entre diferentes principios contables prevalece el principio contable que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen de manera fiel el patrimonio, la situación financiera y los resultados del negocio.

Existen 6 principios contables:

• Devengo: Las transacciones forman parte de la contabilidad cuando suceden, no en el momento de pago.

• Uniformidad: Los criterios para contabilizar los movimientos no se pueden modificar sin justificación.

• Prudencia: Se contabilizan las operaciones de manera prudente en caso de incertidumbre.

• No compensación: No es posible compensar las partidas de activo del pasivo.

• Importancia relativa: Determina en qué grado se debe aplicar los principios.

• Empresa en funcionamiento: Determina que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible.